חוזה דיגיטלי משמש כיום במגוון רחב של עסקים בתחומים שונים. ניתן ליצור את המסמך הדיגיטלית באמצעות מערכת ייעודית, כמו למשל המערכת של powerdoc ולשלוח את המסמך בלחיצת כפתור ללקוח או קבוצה של אנשים. הנמען פותח את הקישור שנשלח אליו ויכול לחתום דיגיטלית על המסמכים לצורך אימות הפרטים והנתונים הרשומים שם.
להלן כמה פרטים מעניינים אודות חותמת דיגיטלית:
#1 – שמירה על הסביבה – אולי היתרון המשמעותי ביותר שאנו כבני אדם יכולים ליהנות מחותמת דיגיטלית הוא החיסכון בנייר ושמירה על הסביבה שלנו.
#2 – חותמת דיגיטלית מחליפה את הצורך בחתימה פיזית בלא מעט מקרים וסוגי מסמכים.
#3 – במערכת כמו powerdoc למשל, ניתן ליהנות משמירת המסמכים כתבנית בה ניתן יהיה להשתמש פעם נוספת בקלות ובכך לחסוך זמן ומאמץ.
#4 – במסמך עם חותמת דיגיטלית ניתן לאפשר מילוי של שדות נוספים שונים מלבד חתימה כמו טקסט, תמונה, רשימה ועוד.
#5 – את הטפסים ניתן לשלוח לקבוצה של אנשים– לדוגמה חידוש הסכם עבודה ללקוחות לפי רשימת תפוצה (במקום לשלוח אחד אחד)
#6 – ניתן לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית במגוון דרכים: וואטסאפ, SMS, מייל ואפילו להציג מסמך דיגיטלית פרונטלית ללקוח.
#7 – יוצר המסמך יכול לראות דרך מעכת כמו powerdoc אם הנמען פתח את המסמך גם אם הוא לא חתם עליו.
#8 – בחותמת דיגיטלית משתמשים כיום כמעט בכל תעשייה קיימת בישראל ובעולם: רפואה, משפטים, לימודים, פיננסיים, פרסום ועוד.
#9 ניתן לשפר את האבטחה לחותמת הדיגיטלית במגוון דרכים כמו הצפנת נתונים רגישים, כלים שונים לזיהוי לקוחות והגנה על מסמכים עם סיסמה.
#10 – מסמכים עם חותמת דיגיטלית מאובטחת נעולים לשינויים וישנן מערכות (כגון powerdoc) שמוסיפות מסמך היסטוריית צעדים המציג מה היה בתהליך – למי נשח ואיך, מתי נפתח, איפה נתם ועוד.
לפרטים נוספים בקרו באתר: https://powerdoc.co.il/
תגובות אחרונות