היום ניתן למצוא ברוב החברות וברוב הארגונים מדפסות לייזר חדשניות ומשוכללות. מדובר על מדפסות המסוגלות לספק איכות הדפסה גבוהה במיוחד, דבר שיכול להיות חיוני עבור חברה שמעוניינת להדפיס פליירים שיווקיים, חומר עסקי לקראת פגישה עם לקוח חשוב וכדומה. מעבר ליכולות ההדפסה הגבוהות, מדפסות הלייזר מסוגלות לספק מהירות הדפסה גבוהה במיוחד, דבר שנחשב ליתרון משמעותי עבור כל חברה וכל בית עסק שמעוניין לחסוך בזמן. אך חשוב לזכור כי אפילו המדפסות האיכותיות והמשוכללות ביותר, זקוקות להחלפת טונר אחת לתקופה. היום ניתן למצוא מגוון רחב של טונרים למשרד, אך החוכמה היא כמובן לרכוש את הטונר האיכותי והמשתלם ביותר.
בחירת טונרים למשרד – כיצד לעשות זאת נכון?
קודם כל, חשוב להדגיש כי ניתן היום למצוא בשוק שלושה סוגים מרכזיים של טונרים למדפסות- טונרים מקוריים, טונרים ממוחזרים וטונרים חלופיים. כל משרד וכל בית עסק חייב לבצע את השיקולים שלו, על מנת לבחור את הטונר המתאים ביותר לצרכים ולתקציב של העסק. כמובן שההמלצה הראשונית היא לבחור תמיד בטונר המקורי, אשר מותאם באופן אידיאלי לסוג ולדגם המדפסת שלכם. טונר מסוג זה יטיח איכות הדפסה גבוהה במיוחד ויאפשר את הפעילות התקינה של המדפסת. החיסרון היחידי נעוץ בעלות הגבוהה של הטונר, אשר מהווה שיקול משמעותי עבור רוב בתי העסק. אופציה נוספת היא לרכוש טונר ממוחזר מאתר דיולנד, אשר מיוצר על ידי החברה המקורית. טונר זה יהיה תואם למדפסת באופן מושלם, אך החיסרון שלו נעוץ בעובדה שהוא כבר היה בשימוש. לכן למרות המחיר המפתה שלו, מדובר על סיכון מסוים שלא כל בתי העסק מוכנים לקחת על עצמם. האופציה השלישית כוללת טונר חלופי, אשר אינו מיוצר במפעלים של החברה. טונר זה יהיה זול יותר, אך האיכות שלו לא תמיד תהיה גבוהה במיוחד.