כנס טוב הוא כנס שכבר מרגע הכניסה אליו נעים למוזמנים. שלב הרישום הוא משמעותי וחוויה טובה משאירה רושם חיובי. על מנת להצליח ליצור חוויה שכזו יש להציב עמדות רישום לכנסים. העמדות הופכות את כל הכניסה לחוויה, לנעימה וחוסכות בכוח אדם וזמן.
הפתרון הנכון עבור הכנס שלך
לא כל עמדת רישום בכנס אחת תהיה דומה לשנייה. המטרה היא להבין מה הצורך של הכנס שלך, להבין מיהו קהל היעד, כמה אנשים עומדים להגיע, מהם הפרטים שנמסרים בכניסה ומה נמסר למשתתפים. רק לאחר שכל המידע ברור אפשר להתחיל לחשוב על יצירת העמדה המתאימה. המטרה צריכה להיות שדרוג הכנס, הבאת מקצועיות וטיפול נכון כבר מהכניסה למקום.
מה כוללות עמדות רישום לכנסים
עמדות רישום לכנסים יכולות להשתנות בין כנס אחד לאחר. אפשר לראות כי הן יכולות לכלול את כל אחד (או יותר) מהשירותים שברשימה:
- דיילים – יתכן שניתן להשתמש במערכות חכמות ומתקדמות בכניסה ויתכן שיהיה צורך בדיילים אשר יתנו שירות לכל אחד ואחת מהבאים. כמובן, התפקיד של הדיילים ישתנה על פי הדרישות של הכנס עצמו.
- תגי שם חכמים – ישנם כנסים בהם הנכנסים מסתובבים ללא כל הזדהות, אך היום יותר ויותר כנסים הם מקצועיים. עמדת רישום בכניסה יכולה לכלול הדפסה של תג שם באופן חכם ולהבטיח כי כל מי שנכנס יהיה מזוהה כאיש מקצוע.
- אביזרים – יכול להיות שהדרישות שלך הן למסור דבר מה לכל מי שמגיע אל הכנס. במקרה זה העמדה חייבת להיות מסודרת כך שאפשר יהיה לתת שירות לכל האנשים במהירות, במקצועיות ובלי ליצור תור מתיש.
לפנות לחברה המתמחה בתחום
חברה אשר מתמחה בתחום עמדות רישום לכנסים תוכל לתת לך שירות בטכנולוגיה מתקדמת. היא תוכל לספק עבורך את כל דרישותיך, מיצירת תגי שם, חלוקת אביזרים ועד לדיילים. אם ברצונך שהכנס שלך יהיה יוצא דופן כל שעליך לעשות הוא לפנות לחברה ולבדוק אילו אפשרויות עומדות לרשותך.
עמדת הרישום היא נקודת המפגש הראשוני בין הבאים לבין הכנס והיא חייבת לייצג אותך בצורה הטובה והנכונה ביותר.
תגובות אחרונות